Das Qualitätsmanagementhandbuch ist ab dem Schuljahr (2008/09) für alle verpflichtend geltend. Alle darin enthaltenen Beschlüsse sind so lange gültig, bis ein befugtes Gremium einen neuen Beschluss herbeiführt.

Das Qualitätsmanagementhandbuch dient:

• als Sammelwerk aller wichtiger Informationen
• als Nachschlagewerk von Beschlüssen, Verfahrensvereinbarungen und sonstigen Ergebnissen aus Arbeitssitzungen
• zur Dokumentation von Evaluationsprozessen

An der Verfassung und Überarbeitung des Qualitätsmanagementhandbuchs wirken alle - Schulleitung, Lehrer, Schüler und Eltern - mit. Koordiniert wird dies durch das Q-Team. Der Qualitätsmanagementbeauftragte aktualisiert laufend die digitale Version des Qualitätsmanagementhandbuchs.

Das Qualitätsmanagementteam der Staufeneckschule ist beauftragt für die Aktualität des Qualitätsmanagementhandbuch zu sorgen. Dies bezieht sich hauptsächlich auf die datentechnische Aktualisierung. An der inhaltlichen Aktualität müssen alle am Schulleben beteiligten mitarbeiten. Somit ist es notwendig Änderungen umgehend dem Qualitätsmanagementteam mitzuteilen. Diese werden dann zeitnah in das Handbuch eingearbeitet.