An der Verfassung und Überarbeitung des Qualitätsmanagementhandbuchs wirken alle - Schulleitung, Lehrer, Schüler und Eltern - mit. Koordiniert wird dies durch das Q-Team. Der Qualitätsmanagementbeauftragte aktualisiert laufend die digitale Version des Qualitätsmanagementhandbuchs.

Das Online-Handbuch der Staufeneckschule Salach kann von jedem/r Lehrer/in über die Homepage der Staufeneckschule aufgerufen werden. Jeweils zu Beginn des neuen Schuljahres (ca. vier Wochen nach Beginn) steht eine aktuelle Version mit allen Änderungen des neuen Schuljahres im Netz.

Das Online-Handbuch der Staufeneckschule Salach erübrigt eine Papierfassung des Qualitätsmanagementhandbuchs, da jederzeit über das Internet die derzeit aktuellste Fassung abgerufen werden kann. Trotzdem befindet sich im Lehrerzimmer ein Ordner "Qualitätsmanagementhandbuch" in dem alle wichtigen Prozessbeschreibungen, Verfahrensvereinbarungen und Ablaufpläne abgeheftet sind.